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2025届毕业生必看!电子就业协议申请操作流程

发布日期:2025-01-16 作者:太阳集团城官网 阅读:

2025届毕业生与用人单位双向选择,确定聘录用关系的,可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“电子协议书”)

在实施电子就业协议书之后,毕业生可以自行在小程序上申请,无需再到学校现场办理相关事宜。若已经确定就业单位且准备签约,请在了解以下注意事项和流程后登录 “广东大学生就业创业” 微信小程序申请,经学校审核后就可以下载打印电子协议进行签约。

(广东大学生就业创业”微信小程序葵花码)

电子就业协议书签订流程

01

注意事项

1. 毕业生在申请协议书时务必慎重考虑,是否已确定意向单位,双方约定事宜是否清晰。每人有且仅有一份三方协议,签约后必须取得原单位同意后方可解除,申请与新单位签订。

2. 申请前,请仔细阅读下面各项需填报的项目,并与用人单位确定好后再进行申请填报。毕业生提交申请后,系统将自动审核,毕业生无法再修改信息且会自动同步发送至登记企业邮箱,如确有需要修改协议事项(非更改用人单位名称),请学生本人联系单位直接审核不通过退回学生直接修改,或根据学校三方协议修订指引申请详见:

https://cddc.nfu.edu.cn/unijob/index.php/web/Index/policy-detail?id=186

3. 协议生效:《就业协议书》经毕业生签字,用人单位同意且签字盖章。无论毕业生是否上传系统加盖学校电子签章,协议书都已生效。因为用人单位与毕业生是签约双方,学校只是鉴证登记方,目的是作为毕业生就业派遣的依据(档案、户口的迁移)。有些毕业生以为,不上传协议书学校审核鉴证登记,《就业协议书》就还不算生效的想法是错误的。

4. 协议书有效期:《就业协议书》是维持用人单位与毕业生从签约起至毕业生到单位报到时双方的约定关系。所以,一般情况下,《就业协议书》的有效期为自双方签字盖章后起,至毕业生与用人单位签订劳动合同(或用人单位与毕业解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止。有些毕业生以为,只要毕业后不去单位报到,《就业协议书》就会失效的想法是错误的。

5. 毕业生申报就业协议书后,均生成唯一的协议书编码。


申请步骤

一)进入申请界面

打开微信小程序“广东大学生就业创业”,点击图中“电子就业协议”。如提示“学籍绑定”,则先完成学籍绑定。绑定学籍后可进入“电子就业协议”,点击“填写就业协议”。

注:未完成“前置条件”,将提示“生源未审核通过,请向学校就业管理部门咨询!”,点击9宫格左上角“个人信息”完善个人信息并提交,由学校、省就业中心审核并初始化后方可申请。

(二)填写调查问卷

根据个人实际情况填写调查问卷。

(三)核对个人信息

认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议书中。

姓名、身份证号、专业、政治面貌、生源地如有错误,请马上联系毕业班辅导员申请修改,学校审核修改后再申请。

(四)填报就业单位信息

根据实际就业情况填写就业信息,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报:

(1)★单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目;

(2)★劳务单位名称:选填。如为劳务派遣(即虽然与签约单位签订就业协议,实际工作时将与劳务单位签劳动合同的)形式的,可填写,不懂请咨询公司人事;

(3)★就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法人代表证一致的名称;可点击旁边的“搜索“单位搜索名称,如无法搜索,可与签约单位确认全称,或登录国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)等第三方平台查询;

(4)★统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询根据签;

(5)★单位所属行业:签约单位所属主要行业的二级项目;

(6)★单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区;

(7)★单位详细地址:签约单位详细地址,无需重复填写单位所属地区,仅填写“单位所属地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”;

(8)★岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等;

(9)★单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门;

(10)★单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号;

(11)★单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请;

(12)★单位邮编:单位所在地区的邮政编码;

(13)★职业类型:从事岗位或工作内容的类型;

(14)★薪酬(月薪):与签约单位约定的实际具体月薪酬,该项不显示在协议书上;

(15)★签约时间:与签约单位签订协议的时间;

(16)★专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况;

(17)★是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。

其他字段请根据实际情况如实填写,确认无误后点击下一步。(注:如果遇到不确定的内容,建议和用人单位沟通清楚后再行填报)

(五)派遣和档案信息

档案去向类型共分四类:转回生源地、签约单位接收、托管单位接收、上级主管部门接收。建议在签约前和单位沟通清楚档案、户口去向及主管单位、报到地址、具体派遣单位等信息。档案去向一般选择“回生源地”,若档案去向为非“回生源地”,务必核实单位是否有接收档案权限;务必核实单位是否愿意接收档案,两个条件同时满足方可。

其他字段请根据实际情况如实填写,确认无误后点击下一步。

★入户地址:毕业后户口将迁入的地址,必须根据相关部门提供的详细地址,如不确认,可填写“无”。不迁移户口的可填写“保持原户籍”。

(六)填写协议内容

本步骤填写内容将体现在协议书内容,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致毕业生利益受损。

(1)★家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系;

(2)★家庭联系电话:对应(1)所填联系人的联系电话;

(3)★协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限;

(4)★协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限,一般一年服务期不得超过2个月,三年及以上服务期不得超过6个月,试用期纳入服务期限内;

(5)试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间;

(6)工作地点:就职岗位主要工作地区;

(7)试用期工资:与签约单位协商确定的试用期工资;

(8)★正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容;

(9)★违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金,一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,需双方协商解决,并可能会产生违约金,请慎重考虑再做决定;

(10)★其他福利:可填写双方约定的其他福利;

(11)★附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现;

(12)★附件:上传协议需要补充的内容;

(13)★证件照:毕业生证件相片,应符合几种常用证件照要求,最好背景为纯色,系统将自动生成蓝色为底色的证件照。

(七)签名确认与就业协议上报

确认全部信息,进行签名确认。如有错误可点击“返回”到对应步骤中修改。确认无误后提交即完成就业协议书的申请。一旦学校审核后,毕业生和院校无法再修改信息,如需修改,请学生本人联系单位直接审核不通过退回学生直接修改。

(八)打印协议书并签约

提交自动审核后,系统将自动发送一封邮件到签到单位(留意是否被转到垃圾箱),或内容有修改,可由签约单位点击“不同意”,毕业生则可修改协议书内容。

毕业生或签约单位可下载协议书PDF版文件,一般打印2份,与签约单位同时签订该协议。

就业协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”一般指有人事接收权单位(即派遣信息中的主管单位)盖章,有些地区人事部门需另外申请及出函(如深圳、广州),则此处不用盖章;有些地区(如惠州、东莞)会直接在此协议书加盖毕业生就业主管部门公章,可在回传就业协议后继续申请办理。

(九)回传就业协议

(如需修改协议书内容,请修改确认无误后再完成此步骤,一旦完成回传,无法再修改相关内容)

与签约单位签订就业协议后,毕业生应及时上传签订后的图片;学校审核通过后,系统将自动在此图片上加盖学校电子印章。

拍照上传时,务必注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应,图片须为竖版,不可打横拍照,不可留边框。要求回传的内容务必清晰,在电脑上上放大后仍可看清,否则学校加盖电子签章后再导出PDF便无法清晰打印。

3个工作日内经学校审核后,毕业生或签约单位即可扫协议书左下方二维码查看加盖有学校电子印章的协议书。


就业协议书信息更改及作废

毕业生提交就业协议书前,请务必确认信息无误。若出于特殊原因在未完成签约手续的情况下,可申请更改信息。与用人单位完成签约手续后,原则上不允许违约,请慎重考虑,否则有可能导致毕业生或用人单位利益受损。

如毕业生或用人单位出于自身原因,确属特殊情况,需要办理信息更改(修改用人单位名称)或违约的,请按解约流程申请,详见:

https://cddc.nfu.edu.cn/unijob/index.php/web/Index/policy-detail?id=187

请注意:

签订就业协议是同学们毕业前的就业保证,是实习协议和其他形式劳动协议不可替代的。请各位毕业生务必重视起来,在落实工作去向后主动要求与用人单位签订就业协议。

来源:太阳集团官方网站就业资讯

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